Provozní řád

ORGANIZACE KURZŮ

• Každý kurz má přesně daný počet lekcí.
• Lekce jsou vedeny jedním lektorem, který děti provází v průběhu celého kurzu, výjimkou je nemoc či jiné závažné osobní důvody. V takovém případě je lekce vedena náhradním lektorem. V případě náhlé indispozice může být lekce zrušena. Vždy však s odpovídající náhradou nebo v případě nemožnosti jejího konání s vrácením vstupného.
• Lekce probíhá v našem rodinném centru: FIT-E-MOTION s provozovnou na adrese: Vítězná 2995, Kladno Rozdělov ve specifikovaných prostorách.
• Prosíme o včasnou docházku.
• Jako benefit ke kurzovnému mají všichni rodiče možnost přijít na lekci s předstihem a využít prostoru kavárny a herny, nebo se naopak po cvičení zdržet. Časová dotace je 1 hodina.
• Každý kategorie je specifická zaměřením se na konkrétní věk dětí a tomu odpovídající pohybové dovednosti. Tyto specifikace si rodiče mohou přečíst v rámci webových stránek fitemotion.cz nebo při přihlášení kurzu.
• Délka Vámi vybrané lekce odpovídá popisu uvedenému při přihlášení, a může se pohybovat v rozmezí 30-55 minut. Tato časová dotace je však vždy zohledněna podle pozornosti dětí a jejich potřeb v rámci lekce.

PRAVIDLA NÁHRAD A STORNO PODMÍNKY KURZŮ

Cena kurzu: celková výše kurzovného je stanovena vždy po závazném odeslání přihlášky dle vybraného typu kurzu, dne v týdnu a počtu lekcí. Ceny jsou u každého kurzu vyspecifikovány.

• Kurzovné je hrazeno vždy nejpozději do 10 dnů ode dne schválení přihlášky a zaslání platebních údajů na e-mail uvedený v přihlášce
• V rámci řádně uhrazeného kurzovného jsou účastníkovi poskytnuty 2 ukázkové hodiny, kdy je účastník (zákonný zástupce) oprávněn se rozhodnout, zda bude v kurzu pokračovat či nikoliv. V případě, že se rozhodne účastník (zákonný zástupce účastníka) po uplynutí 2 lekcí kurzu svojí účast ukončit, bude mu vráceno kurzovné ponížené o 500Kč, a to nejpozději do 14 dnů ode dne sdělení informace o ukončení Spolku Fit-E-Motion, IČO: 19161905 (dále také jako „spolek“)
• V případě, že nebude kurzovné ve stanovené lhůtě uhrazeno, je spolek oprávněn místo v kurzu uvolnit dalšímu uchazeči
• V případě, že se účastník kurzu rozhodne kdykoliv během trvání kurzu, již dále nepokračovat, uhrazené kurzovné propadá v plné výši ve prospěch spolku. Uhrazené kurzovné za zameškané hodiny se nevrací
• V případě dlouhodobé nemoci účastníka kurzu, bude nastalá situace řešena individuálně s předsedkyní spolku
• V případě nemoci lektora, je spolek oprávněn mimořádně dílčí lekci zrušit. Částka za zrušenou lekci bude převedena účastníkovi na členské konto, přičemž z tohoto konta je účastník oprávněn využít tyto prostředky na jakoukoliv jinou aktivitu spolku dle dostupnosti. V případě ukončení účasti ve spolku bude zbývající částka nacházející se na členském kontu každému účastníkovi vrácena, a to bezhotovostním převodem na účet, ze kterého bylo kurzovné uhrazeno. V případě, že bude účastník vyžadovat vrácení dílčí částky na jiný účet, než ze kterého bylo kurzovné uhrazeno, je povinen tuto skutečnost sdělit písemně spolku

Náhrady a jejich pravidla:

• Stránky náhradového systému: clen.fit.emotion.cz
• Přihlašovací údaje do náhradového systému budou každému účastníkovi (zákonnému zástupci) zaslány po odeslání přihlášky.
• V případě, že se nebudete moci dílčí lekce zúčastnit, je nutné si konkrétní lekci omluvit, a to přímo v systému clen.fit.emotion.cz, vždy nejpozději do 17.00 hodin předcházejícího dne před lekcí. Jakékoliv jiné omluvy učiněné prostřednictvím zaslané SMS, prostřednictvím elektronické pošty a jiným dalším způsobem nebudou akcepotovány.
• Řádně omluvenou lekci je možné si nahradit v jakémkoliv jiném kurzu dle příslušné věkové kategorie, a to dle nabídky volných míst dostupných v náhradovém systému, které je možné si najít v systému clen.fit.emotion.cz. Pokud se možnosti náhrad nezobrazují, je nutné se s tímto problémem obrátit na vedení spolku.
• V případě dlouhodobé absence z důvodu plánované dovolené, je možné si rovněž dílčí lekce omluvit s dostatečným předstihem a dle svých možností a volných míst v systému je možné si řádně omluvené lekce nahradit předem.
• Pokud nebude dílčí lekce ze strany účastníka řádně omluvena, poplatek za lekci propadá v plné výši spolku.
• Řádně omluvené lekce je nutné čerpat vždy v době trvání příslušného kurzu, vyjma lekcí, které byly omluveny v posledním měsíci trvání kurzu. Lekce omluvené v posledním měsíci trvání kurzu je možné nahradit v navazujícím kurzu.
• V případě, že si nebude možné lekce nahradit z důvodu obsazené kapacity, řádně omluvené lekce se automaticky převádějí do následujícího období

BEZPEČNOSTNÍ A HYGIENICKÉ ZÁSADY

• Děti docházejí na lekce do rodinného centra FIT-E-MOTION vždy v doprovodu rodičů nebo jiných dospělých osob
• V šatně jsou ponechány všechny dopravní prostředky pro děti, větší tašky, svrchní část oděvu a obuv... Osobní, cenné věci a věci nutné k zajištění základních potřeb dětí si rodiče mohou vzít s sebou do tělocvičny nebo malé místnosti
• Do tělocvičny, malé místnosti a herny je zakázáno nosit skleněné předměty a jídlo, stejně jako konzumace v době cvičení. K tomuto je určen prostor kavárny
• V průběhu lekcí CVIČENÍ RODIČŮ S DĚTMI jsou rodiče nebo jiné dospělé osoby doprovázející děti zodpovědné za jejich bezpečnost, a to jak před, v průběhu, tak po skončení cvičení
• V případě docházení na lekce pro děti starší 3 let, které děti absolvují samostatně, přebírá po dobu cvičení odpovědnost naše lektorka/lektoři. Osoby dospělé odpovídají za adekvátní přípravu dětí na lekci a jejich bezpečný odchod domů
• Aktivity předváděné lektorem v rámci našich lekcí jsou dobrovolné a měly by odpovídat dovednostem dětí, a jejich aktuálnímu psychickému rozpoložení - lektor vždy činnost předvede a nabídne pomoc, případně zajištění cviku
• Děti docházejí v pohodlném oblečení, které jim umožní pohyb a cítí se v něm komfortně, mohou využít obuv s měkkou podrážkou určenou do vnitřních prostor nebo jiný typ ochrany chodidla, avšak s protiskluzovou podrážkou
• Pomůcky v rámci lekci dostávající děti na lekci zapůjčeny (pokud není v popisu lekce uvedeno jinak) a navrací je v řádném stavu lektorovi
• Pomůcky v rámci kavárny a herny jsou dětem zapůjčeny pouze na dobu jejich pobytu v herně a po skončení hry se vrací na původní místo, v původním stavu (pokud je pomůcka zničená, nedohledána, nahlásí tento stav obsluze - v případě prokázání přímého poškození zařízení herny nebo hraček bude požadována adekvátní kompenzace ve formě finanční nebo hmotné)
• Lekcí se mohou účastnit pouze zdravé dospělé osoby stejně jako zdravé děti. V případě jasných známek nemoci nebo zranění je lektor oprávněn účast na lekci takového dítěte zrušit z důvodu ochrany ostatních účastníků lekcí, popřípadě samotného dítěte či dospělého. Lekce bude zrušena bez náhrady
• Osoby doprovázející dítě na lekci nesmí být pod vlivem alkoholu ani jiných omamných látek, v takovém případě je lektor rovněž oprávněn zrušit jejich účast, a to bez náhrady
• V případě, že má dítě aktuální zdravotní omezení, které by v průběhu cvičení mohlo dítě jakkoliv omezit či dokonce ohrozit, je nutné toto neprodleně oznámit lektorovi
• V rámci rodinného centra FIT-E-MOTION jsou k dispozici přebalovací pulty, a to na toaletách u tělocvičny a také na toaletách pro invalidy, doporučuje se využít vlastní přebalovací podložky
• Na toaletách jsou pro děti také nočníky a nástavce, nevynášet! Po použití prosíme o jejich omytí a dezinfekci a uložení zpět na původní místo